La factura electrónica surgió debido al auge de la globalización digital, en Latinoamérica se inicio la implementación de este tipo de formato electrónico en el 2003 en Chile, a partir de este momento se fue extendiendo a otras regiones. Según el Licenciado Mario Figueroa, Intendente de Recaudación SAT, en Guatemala la factura electrónica comenzó a ser considerado a partir del 2007.
Por tanto, una factura electrónica como su nombre lo indica es un documento digital de índole fiscal, la cuál tiene las mismas características legales que una factura de papel impresa con la única diferencia que está registrada en un formato electrónico.
Por lo que esta nueva modalidad debe garantizar la autenticidad del proveedor, legibilidad e integridad del contenido, así como cumplir con la normativa legal del país donde se emite dicho documento. Por lo que debido a su naturaleza meramente digital este documento permite reducir significativamente errores humanos, acorta los ciclos de tramitación, eliminar costos de envío e impresión. Otra de las ventajas es que es de acceso rápido y fácil para el registro de las facturas.
En Guatemala la implementación de la factura electrónica en línea FEL inicio el 2 de mayo del 2018, aunque entró en vigencia el 23 de mayo de este mismo año. Este fue publicado en el Diario Oficial de Centroamérica el Acuerdo Número 13-2018 de la Superintendencia de Administración Tributaria (SAT), en donde se establece el Régimen de Factura Electrónica en Línea (FEL), el cual deroga el Acuerdo de Directorio número 2-2016 que establece el Régimen de Factura Electrónica denominado FACE 2.
Desde este momento las facturas electrónicas se han convertido en la nueva forma de evidenciar las transacciones comerciales de las empresas en Guatemala. Según la SAT este régimen es una nueva modalidad para que los contribuyentes puedan emitir facturas y otros documentos tributarios electrónicos (DTE) de forma segura y con autorización en línea.
Algunos de los beneficios que brinda el régimen FEL a los contribuyentes guatemalteco son:
- Reduce el uso de papel
- Proporciona seguridad en el resguardo de documentos.
- Elimina la falsificación o alteración.
- Disminuye el riesgo de fraude, por lo que existe mayor confiabilidad.
- Facilita el cumplimiento voluntario de las obligaciones tributarias.
- No requiere de almacenamiento físico por lo que reduce el costo del mismo.
- Se habilita fácilmente por medio de la Agencia Virtual de la SAT.
- Se puede verificar la validez a través del Portal SAT.
- Permite enviar la factura por cualquier medio electrónico.
¿Cómo funciona?
- El contribuyente emite el documento con firma electrónica y se envía al certificador de manera automática.
- El certificador recibe, valida y autoriza cada documento y es enviado automáticamente al emisor y a la SAT.
- El emisor la entrega al receptor.
- La SAT verifica cada documento tributario electrónico y la pone a disposición del emisor y receptor para consulta y verificación.
¿Cuáles son los requisitos para ser emisor de documentos tributarios electrónico (DTE)?
- Contar con Agencia Virtual
- Tener los datos del NIT actualizados en el RTU.
- Tener al menos un establecimiento activo en el RTU.
- Estar afiliado al IVA (General o Exento) o bien el régimen de pequeño contribuyente.
- Estar al día en su declaración de impuestos.
¿Quiénes pueden utilizar el régimen FEL?
- Régimen del pequeño contribuyente
- Régimen general
- Contribuyentes parcial o totalmente exentos
Asimismo, pueden los nuevos regímenes de la SAT como:
- Régimen Especial de Contribuyente Agropecuario
- Régimen Electrónico de Pequeño Contribuyente
- Régimen Electrónico Especial de Contribuyente Agropecuario
¿Para quiénes está dirigida la aplicación gratuita de la Agencia Virtual?
- A los contribuyentes que personalmente emiten sus facturas por servicios técnicos y profesionales, arrendamientos y otras actividades comerciales cuyo modelo de negocio se adapte al uso de la aplicación.
Además, la FEL ha tenido algunas adiciones desde su vigencia, ya que el 19 de octubre del 2020, la SAT publicó en el Diario de Centroamérica la Resolución Número SAT-DSI-887-2020 donde resuelve en el Artículo 1 incorporar al régimen de Facturas Electrónicas en Línea (FEL) a los contribuyentes que provean bienes, obras, suministros y servicios bajo las modalidades específicas de adquisición pública denominadas compra directa y compra de baja cuantía a los organismos del Estado.
El objetivo de la SAT es tener un mejor control de las compras de baja cuantía, y obtener información más rápida y eficiente, ya que con las herramientas electrónicas se puede llevar el control de las facturas electrónicas emitidas directamente.
Nueva APP FEL
La SAT lanzó este 2 de marzo la nueva APP FEL, la aplicación de la Factura Electrónica en Línea FEL, la cual está disponible para dispositivos móviles Android y iOS. Esta agiliza la emisión de facturas electrónicas para que los contribuyentes puedan emitir facturas desde cualquier móvil o tablet.
Otros datos interesantes:
- Con este nuevo régimen se tiene un mayor control en tiempo real
- Guatemala es el primer país en Centroamérica en tener esta disposición para los contribuyentes.
- No es obligatorio imprimir la factura electrónica, se puede mantener en formato digital o bien imprimirlo solo en caso el receptor así lo decida.
- Las facturas electrónicas incorporan un código de Autorización de Emisión (CAE) que la hace única e irrepetible
- De conformidad con el Artículo 11 y 12 del Acuerdo 13-2018, todos los contribuyentes que emitan facturas u otros documentos tributarios pueden hacer uso del FEL.
- La emisión de la FEL no tiene ningún costo si el contribuyente hace uso de la aplicación web en la Agencia Virtual. Si esta aplicación no se ajusta a sus necesidades puede contratar el servicio de uno o más certificadores.
- La autorización para las facturas electrónicas es asignada automáticamente a cada documento electrónico emitido al momento de efectuar la certificación, por lo cual no existen rangos de pre autorización.
- El 1 de Julio del 2020 quedo sin efecto los documentos autorizados bajo el régimen de FACE.
- El 1 de julio del 2021 la factura electrónica será el único medio que la SAT autorizará para la emisión de documentos tributarios
- Se estima que para el 2023 todos los contribuyentes estarán incorporados a la factura electrónica.
Referencias:
- Portal SAT (2019). Generalidades Factura electrónica en Línea. https://portal.sat.gob.gt/portal/descarga/6524/factura-electronica-fel/44579/felpresentacionpublica.pdf
- Gándara, Natiana (2020). SAT incorpora a la Factura Electrónica en Línea (FEL) a proveedores de baja cuantía y compra directa. https://www.prensalibre.com/economia/sat-incorpora-a-la-factura-electronica-en-linea-fel-a-proveedores-de-baja-cuantia-y-compra-directa/
Escrito por: Mónica Arévalo / Mercadeo
*El contenido de este artículo representa únicamente la opinión de experto de su autor *